Standarbaruuntukmengelolaoperasionalperusahaan.

Satukan pengajuan, persetujuan bertingkat, tugas kanban, pengadaan, dan buku aset dalam satu alur kerja transparan.

Workspace Aktif · PT Maju Jaya
MJ
PT Maju JayaManager Operasional
Live Interactive

Daftar Pengajuan

Kelola dan pantau seluruh alur operasional divisi secara real-time.

No. RequestJudul PengajuanPemohonNominalStatusAksi Cepat
REQ-2026-0891
Pengadaan 5 Unit Laptop M3 Pro & PeripheralPengadaan · IT & Infrastructure
Ahmad FauziRp 125.000.000Menunggu
REQ-2026-0889
Reimburse Biaya Operasional Visit Client Q3Keuangan · Sales & BizDev
Sarah AmandaRp 3.450.000Disetujui✓ Terverifikasi
REQ-2026-0884
Pengajuan Cuti Tahunan Tim Engineering (4 Hari)HR & Legal · Operations
Budi Santoso-Disetujui✓ Terverifikasi
REQ-2026-0880
Perbaikan AC & Instalasi Exhaust Ruang Server Lt. 2Fasilitas · General Affairs
Rizky PratamaRp 2.800.000Selesai✓ Terverifikasi
REQ-2026-0876
Perpanjangan Langganan Cloud Infrastructure Q4IT & Tech · Engineering
Dewi LestariRp 48.000.000Disetujui✓ Terverifikasi
Satu Sistem Operasi · Seluruh Kapabilitas Bisnis Terhubung
PENGAJUAN
PERSETUJUAN
PEKERJAAN
PENGADAAN
KEUANGAN
PRESENSI
INVENTARIS
ASET
AUDIT
PENGAJUAN
PERSETUJUAN
PEKERJAAN
PENGADAAN
KEUANGAN
PRESENSI
INVENTARIS
ASET
AUDIT

Kebutuhan diajukan terstruktur, disetujui sesuai aturan.

Tidak ada lagi pengajuan tercecer di pesan instan. Staf mengajukan kebutuhan lengkap dengan spesifikasi, sementara sistem mengarahkan persetujuan bertingkat secara otomatis berdasarkan nominal dan struktur organisasi.

[PEMBELIAN]Information Technology·Menunggu Persetujuan
ID Pengajuan:REQ-2026-088

Pengadaan 3 Unit Laptop Tim IT Dev

Diajukan oleh Ahmad Fauzi · 08 Sep 2026, 09:15 WIB·Tanggal Dibutuhkan: 15 Sep 2026

Rincian Barang & Anggaran

Nama Barang / SpesifikasiJumlahHarga SatuanSubtotal
MacBook Pro 14" M3 Pro (18GB / 512GB)Untuk developer tim backend & machine learning3 UnitRp 26.166.667Rp 78.500.000
Total Anggaran PengajuanRp 78.500.000

Catatan & Justifikasi Pemohon

"Pengadaan 3 unit laptop untuk onboarding software engineer baru di sprint Q3. Quotation terlampir dari distributor resmi."

Dokumen Pendukung (1)

Quotation_iBox_PTMJ_2026.pdf(1.4 MB)
Lihat Berkas

Aksi Persetujuan

Prioritas

Tinggi (Urgent)

Cost Center

CC-IT-OPS-2026

Alur Persetujuan

Pengajuan Dibuat

Ahmad Fauzi

08 Sep 2026 · 09:15

Persetujuan Manager IT

Hendra Gunawan

Disetujui (09:30)

Verifikasi Finance & Direksi

Maya Safitri (Finance)

Menunggu persetujuan

ALUR OPERASIONAL TERPADU

Persetujuan langsung berubah menjadi aksi dan pengadaan.

Papan Kanban Operasional IT

/dashboard/kanban · Tiket otomatis dialirkan dari REQ-2026-088

Tahap 1: Eksekusi Tugas
TO DO (2)
TSK-102

Audit Lisensi Software Microsoft

PIC: Dani W.
IN PROGRESS (1)LIVE
TSK-104Prioritas Tinggi

Setup & Konfigurasi 3 Unit MacBook IT

Checklist Subtask (2/3)67%
Unboxing & Pemeriksaan FisikFarhan N.
Konfigurasi MDM, OS & Profil VPN KorporatFarhan N.
Serah Terima & Berita Acara StafAhmad F.
SELESAI (4)
TSK-098

Pemasangan Switch Hub Lantai 2

Selesai 07 Sep
Tugas dibuat otomatis saat PR disetujui

Pesanan Pengadaan (Procurement Order)

/dashboard/procurement · Dibuat otomatis saat pengajuan disetujui

Tahap 2: Pemesanan Barang
Nomor PesananPO-2026-088
Vendor PenyediaPT Mitra Adiperkasa (iBox)
Status Pesanan
Dipesan
Alur BerikutnyaMenunggu Penerimaan
Nama ItemQty PesanQty DiterimaHarga SatuanTotal
Apple MacBook Pro 14" M3 Pro (18GB / 512GB SSD)Spesifikasi: Space Black · Garansi Resmi iBox3 Unit0 UnitRp 26.166.667Rp 78.500.000
Surat Pesanan Resmi Vendor
Terima Barang (Goods Receipt)
Pesanan aktif tercatat di modul Pengadaan

Penerimaan Barang & Integrasi Inventaris

/dashboard/procurement ➔ /dashboard/inventory

Tahap 3: Diterima & Masuk Aset
Pencatatan Penerimaan Barang (Goods Receipt)Diterima Lengkap
Item Diterima:3 / 3 Unit (100%)
Kondisi Fisik:Baik, Tersegel & Lengkap
Petugas Penerima:Agus P. (Staff Gudang)
Alur Otomatis ke Modul Inventaris & Aset
Siap Dibuat Aset

Barang yang diterima lengkap langsung dialirkan ke /dashboard/inventory untuk diregistrasi ke dalam Buku Aset Tetap Perusahaan dengan nomor serial, kode barcode, dan jadwal depresiasi.

Status Pengadaan ditutup · Data siap untuk Keuangan

Setiap pencairan kas terlacak, barang masuk langsung tercatat di buku aset.

Tim finance memverifikasi berkas penerimaan sebelum kas dicairkan. Saat barang tiba, sistem secara otomatis menerbitkan nomor barcode aset dan menautkannya ke profil staf pemegang tanpa rekap manual.

FIN-2026-0312 Pencairan Dana
Status: Lunas

Disbursement Pembayaran Pengadaan IT

Penerima: PT Mitra Adiperkasa Tbk (iBox Official)
Nominal KeluarRp 0Rekening BCA Korporat
Pagu Anggaran IT Q3Rp 250.000.000Terserap: 59.4%
Faktur Pajak & Invoice:INV/IBOX/2026/089
Verifikator:Maya Safitri (Finance Lead)
Referensi Bank:TRF-BCA-9920148
Rekonsiliasi Bank SelesaiTidak Ada Tagihan Ganda
LEDGER INVENTARIS 3 Tag Diterbitkan
Status: In Use
Pilih nomor seri barcode untuk melihat detail:
AST-2026-014MacBook Pro M3 Pro
Farhan N.IT & Dev
AST-2026-015MacBook Pro M3 Pro
Dani W.IT & Dev
AST-2026-016MacBook Pro M3 Pro
Rian H.IT & Dev
Serial Number Hardware:S/N C02G89A120
Status Kepemilikan:Tercatat Aktif
Berita Acara Serah Terima DigitalTanda Tangan Digital Terverifikasi
Fondasi Enterprise

Tata kelola kuat untuk pertumbuhan skala besar.

Dilengkapi pemetaan divisi, pencatatan presensi terpadu, isolasi hak akses per peran, dan log audit yang tidak dapat dimanipulasi.

Struktur Organisasi & Divisi

Petakan departemen, delegasikan wewenang ke kepala divisi, dan isolasi akses data antar tim kerja secara aman.

IT & Dev
Hendra G.8 Staf
Finance
Maya S.5 Staf
Operations
Budi S.4 Staf
Marketing
Dani W.6 Staf

Presensi & Izin Cuti Terpadu

Pencatatan jam kerja staf, pengajuan cuti tahunan, dan koreksi kehadiran yang terhubung langsung ke atasan.

Status Presensi Hari Ini28 dari 30 Hadir (93%)
Ahmad Fauzi (IT & Dev)08:14 WIB · Tepat Waktu
Maya Safitri (Finance)Cuti Tahunan (Disetujui)

Wewenang Granular (RBAC)

Setiap pengguna hanya bertindak sesuai perannya: Tenant Admin, Department Manager, Staff, Finance, atau Warehouse.

Hak Akses: Department ManagerOtorisasi tiket divisi, delegasi penugasan Kanban, dan review cuti staf.

Audit Trail Tak Terhapus (Immutable)

Setiap tindakan operasional dicatat secara kronologis lengkap dengan identitas pengguna, timestamp, dan alamat IP.

Disbursement REQ-088Terverifikasi
Maya Safitri · 14:40 WIBIP: 10.0.4.12
Pilihan Paket

Skalakan operasional tanpa kejutan biaya.

Pilih paket yang paling sesuai dengan jumlah anggota tim dan kebutuhan alur kerja perusahaan Anda.

Free

Mulai di sini

Coba alur pengajuan sampai pekerjaan selesai bersama tim kecil.

Gratis/ selamanya
  • 1 admin + 2 anggota aktif
  • 1 divisi · penyimpanan 1 GB
  • Pengajuan dan persetujuan 1 tingkat
  • Tugas dan Kanban
  • Kuota: 10 inventaris & aset, 5 pengadaan, 10 transaksi
  • Lihat presensi dan ringkasan laporan
Paling Populer

Starter

Untuk tim yang mulai menjalankan operasional rutin dan butuh divisi terstruktur.

Rp 299.000/ bulan
  • 15 akun aktif, termasuk admin
  • 3 divisi · penyimpanan 10 GB
  • Persetujuan hingga 2 tingkat
  • 1 sumber presensi dan sinkronisasi otomatis
  • Hingga 100 inventaris & aset, 50 pengadaan, 100 transaksi
  • Laporan dan ekspor standar

Pro

Skala Besar

Untuk perusahaan dengan banyak divisi, modul lengkap, dan alur persetujuan bertingkat.

Rp 799.000/ bulan
  • 50 akun aktif, termasuk admin
  • Divisi tanpa batas paket · penyimpanan 25 GB
  • Persetujuan bertingkat tanpa batas paket
  • Beberapa sumber presensi yang didukung
  • Inventaris, aset, pengadaan & keuangan tanpa batas
  • Laporan, ekspor, dan audit sesuai hak akses

Enterprise

Skala Besar

Untuk perusahaan dengan banyak divisi, modul lengkap, dan alur persetujuan bertingkat.

Rp 0/ bulan
  • Kapasitas kustom hingga ratusan pengguna
  • Penyimpanan cloud dedicated 50 GB
  • Multi-divisi & approval chain tanpa batas
  • Multi-mesin presensi & integrasi kustom
  • SLA prioritas & bantuan implementasi

Pertanyaan Umum

Semua yang perlu Anda ketahui tentang Staffy

Jawaban ringkas seputar fitur, implementasi alur kerja operasional, keamanan data, dan cara memulai workspace perusahaan Anda.

Punya pertanyaan khusus seputar tim Anda? Hubungi Tim Support

Staffy adalah Operations Operating System (OS) terpadu yang menyatukan pengajuan kebutuhan, alur persetujuan bertingkat, penugasan kerja Kanban, pencatatan presensi, pengadaan barang, verifikasi kas finance, hingga manajemen inventaris aset dalam satu workspace modern.

Saatnya menghubungkan seluruh operasional Anda.

Mulai bangun workspace perusahaan yang lebih terstruktur, transparan, dan terotomasi dengan Staffy hari ini.