Standarbaruuntukmengelolaoperasionalperusahaan.
Satukan pengajuan, persetujuan bertingkat, tugas kanban, pengadaan, dan buku aset dalam satu alur kerja transparan.
Daftar Pengajuan
Kelola dan pantau seluruh alur operasional divisi secara real-time.
| No. Request | Judul Pengajuan | Pemohon | Nominal | Status | Aksi Cepat |
|---|---|---|---|---|---|
| REQ-2026-0891 | Pengadaan 5 Unit Laptop M3 Pro & PeripheralPengadaan · IT & Infrastructure | Ahmad Fauzi | Rp 125.000.000 | Menunggu | |
| REQ-2026-0889 | Reimburse Biaya Operasional Visit Client Q3Keuangan · Sales & BizDev | Sarah Amanda | Rp 3.450.000 | Disetujui | ✓ Terverifikasi |
| REQ-2026-0884 | Pengajuan Cuti Tahunan Tim Engineering (4 Hari)HR & Legal · Operations | Budi Santoso | - | Disetujui | ✓ Terverifikasi |
| REQ-2026-0880 | Perbaikan AC & Instalasi Exhaust Ruang Server Lt. 2Fasilitas · General Affairs | Rizky Pratama | Rp 2.800.000 | Selesai | ✓ Terverifikasi |
| REQ-2026-0876 | Perpanjangan Langganan Cloud Infrastructure Q4IT & Tech · Engineering | Dewi Lestari | Rp 48.000.000 | Disetujui | ✓ Terverifikasi |
Kebutuhan diajukan terstruktur, disetujui sesuai aturan.
Tidak ada lagi pengajuan tercecer di pesan instan. Staf mengajukan kebutuhan lengkap dengan spesifikasi, sementara sistem mengarahkan persetujuan bertingkat secara otomatis berdasarkan nominal dan struktur organisasi.
Pengadaan 3 Unit Laptop Tim IT Dev
Diajukan oleh Ahmad Fauzi · 08 Sep 2026, 09:15 WIB·Tanggal Dibutuhkan: 15 Sep 2026
Rincian Barang & Anggaran
| Nama Barang / Spesifikasi | Jumlah | Harga Satuan | Subtotal |
|---|---|---|---|
| MacBook Pro 14" M3 Pro (18GB / 512GB)Untuk developer tim backend & machine learning | 3 Unit | Rp 26.166.667 | Rp 78.500.000 |
| Total Anggaran Pengajuan | Rp 78.500.000 | ||
Catatan & Justifikasi Pemohon
"Pengadaan 3 unit laptop untuk onboarding software engineer baru di sprint Q3. Quotation terlampir dari distributor resmi."
Dokumen Pendukung (1)
Aksi Persetujuan
Prioritas
Tinggi (Urgent)
Cost Center
CC-IT-OPS-2026
Alur Persetujuan
Pengajuan Dibuat
Ahmad Fauzi
08 Sep 2026 · 09:15
Persetujuan Manager IT
Hendra Gunawan
Disetujui (09:30)
Verifikasi Finance & Direksi
Maya Safitri (Finance)
Menunggu persetujuan
Persetujuan langsung berubah menjadi aksi dan pengadaan.
Papan Kanban Operasional IT
/dashboard/kanban · Tiket otomatis dialirkan dari REQ-2026-088
Audit Lisensi Software Microsoft
PIC: Dani W.Setup & Konfigurasi 3 Unit MacBook IT
Pemasangan Switch Hub Lantai 2
Selesai 07 SepPesanan Pengadaan (Procurement Order)
/dashboard/procurement · Dibuat otomatis saat pengajuan disetujui
| Nama Item | Qty Pesan | Qty Diterima | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|
| Apple MacBook Pro 14" M3 Pro (18GB / 512GB SSD)Spesifikasi: Space Black · Garansi Resmi iBox | 3 Unit | 0 Unit | Rp 26.166.667 | Rp 78.500.000 |
Penerimaan Barang & Integrasi Inventaris
/dashboard/procurement ➔ /dashboard/inventory
Barang yang diterima lengkap langsung dialirkan ke /dashboard/inventory untuk diregistrasi ke dalam Buku Aset Tetap Perusahaan dengan nomor serial, kode barcode, dan jadwal depresiasi.
Setiap pencairan kas terlacak, barang masuk langsung tercatat di buku aset.
Tim finance memverifikasi berkas penerimaan sebelum kas dicairkan. Saat barang tiba, sistem secara otomatis menerbitkan nomor barcode aset dan menautkannya ke profil staf pemegang tanpa rekap manual.
Disbursement Pembayaran Pengadaan IT
Penerima: PT Mitra Adiperkasa Tbk (iBox Official)Tata kelola kuat untuk pertumbuhan skala besar.
Dilengkapi pemetaan divisi, pencatatan presensi terpadu, isolasi hak akses per peran, dan log audit yang tidak dapat dimanipulasi.
Struktur Organisasi & Divisi
Petakan departemen, delegasikan wewenang ke kepala divisi, dan isolasi akses data antar tim kerja secara aman.
Presensi & Izin Cuti Terpadu
Pencatatan jam kerja staf, pengajuan cuti tahunan, dan koreksi kehadiran yang terhubung langsung ke atasan.
Wewenang Granular (RBAC)
Setiap pengguna hanya bertindak sesuai perannya: Tenant Admin, Department Manager, Staff, Finance, atau Warehouse.
Audit Trail Tak Terhapus (Immutable)
Setiap tindakan operasional dicatat secara kronologis lengkap dengan identitas pengguna, timestamp, dan alamat IP.
Skalakan operasional tanpa kejutan biaya.
Pilih paket yang paling sesuai dengan jumlah anggota tim dan kebutuhan alur kerja perusahaan Anda.
Starter
Tim KecilUntuk tim yang baru memulai digitalisasi pengajuan dan penugasan kerja kantor.
- Hingga 10 Anggota Tim
- Modul Pengajuan & Persetujuan Dasar
- Papan Pekerjaan Kanban
- Presensi Online Standar
- Dukungan Komunitas
Professional
Workspace operasional lengkap untuk perusahaan yang ingin mengintegrasikan seluruh divisi.
- Semua Fitur Starter
- Multi-Departemen Tanpa Batas
- Persetujuan Berjenjang Kustom (Multi-step)
- Pengadaan & Pencairan Kas (Finance)
- Manajemen Inventaris & Barcode Aset
- Audit Log Aktivitas Lengkap
- Dukungan Prioritas 24/7
Enterprise
KorporasiSolusi khusus dengan kepatuhan audit tinggi, SLA khusus, dan integrasi sistem.
- Semua Fitur Professional
- Dedicated Database / Tenant
- Integrasi API & Single Sign-On (SSO)
- SLA Ketersediaan 99.9%
- Dedicated Account Manager
- Kustomisasi Alur Kerja Khusus
Pertanyaan Umum
Semua yang perlu Anda ketahui tentang OptimaFlow
Jawaban ringkas seputar fitur, implementasi alur kerja operasional, keamanan data, dan cara memulai workspace perusahaan Anda.
Punya pertanyaan khusus seputar tim Anda? Hubungi Tim Support
Saatnya menghubungkan seluruh operasional Anda.
Mulai bangun workspace perusahaan yang lebih terstruktur, transparan, dan terotomasi dengan OptimaFlow hari ini.