Dokumen Resmi Legalitas
Kebijakan Privasi
Dokumen ini menjelaskan bagaimana Staffy dan perusahaan pelanggan mengelola data saat menggunakan workspace operasional.
Terakhir diperbarui: November 2026
Pihak yang bertanggung jawab
Layanan Staffy dioperasikan oleh [NAMA BADAN USAHA RESMI], berkedudukan di [ALAMAT BADAN USAHA]. Untuk pertanyaan privasi, hubungi [EMAIL PRIVASI].
Peran masing-masing pihak sebagai pengendali atau prosesor data perlu ditetapkan berdasarkan layanan, kontrak, dan instruksi perusahaan pelanggan: [LENGKAPI PEMBAGIAN PERAN].
Data yang diproses
Bergantung pada fitur yang digunakan, data dapat mencakup identitas dan kontak akun; data organisasi dan hak akses; isi pengajuan, persetujuan, tugas, inventaris, dan transaksi; serta data presensi seperti ID karyawan pada perangkat dan waktu kejadian. Perusahaan pelanggan menentukan data karyawan yang dimasukkan ke workspace.
Staffy tidak memerlukan template biometrik sidik jari untuk mencatat event presensi. Pastikan konfigurasi perangkat dan integrasi tidak mengirim data biometrik jika data tersebut tidak diperlukan.
Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk menyediakan dan mengamankan workspace, menjalankan alur operasional yang dipilih perusahaan, menampilkan laporan, membantu dukungan, dan memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Tambahkan dasar pemrosesan yang digunakan untuk setiap kategori data dan tujuan: [LENGKAPI DASAR PEMROSESAN].
Penyimpanan dan penghapusan
Masa penyimpanan setiap kategori data, jadwal penghapusan, perlakuan terhadap cadangan, serta prosedur ekspor atau penghapusan setelah layanan berakhir harus mengikuti praktik aktual: [LENGKAPI MASA RETENSI DAN PROSEDUR].
Penyedia layanan dan pemindahan data
Cantumkan penyedia hosting, pengiriman email, pemantauan, dan subprosesor lain yang benar-benar digunakan, termasuk lokasi pemrosesan serta mekanisme pemindahan data bila relevan: [LENGKAPI DAFTAR PENYEDIA DAN LOKASI].
Hak dan permintaan data
Pengguna dapat menyampaikan pertanyaan atau permintaan terkait data melalui [EMAIL PRIVASI]. Perusahaan pelanggan dapat menjadi kontak pertama untuk permintaan yang berkaitan dengan data karyawan di workspacenya. Jelaskan cara verifikasi identitas, tenggat respons, dan prosedur eskalasi yang benar: [LENGKAPI PROSEDUR PERMINTAAN].
Keamanan dan insiden
Jelaskan kontrol keamanan yang benar-benar diterapkan, cara pelaporan insiden, pihak yang akan diberi tahu, dan jalur kontak darurat: [LENGKAPI KONTROL DAN PROSEDUR INSIDEN].
Perubahan kebijakan
Perubahan kebijakan akan ditampilkan di halaman ini bersama tanggal pembaruannya. Jika perubahan memerlukan pemberitahuan atau persetujuan, jelaskan mekanisme pemberitahuan yang digunakan: [LENGKAPI MEKANISME PEMBERITAHUAN].
Kontak
Pengelola privasi: [NAMA BADAN USAHA RESMI] · [EMAIL PRIVASI] · [ALAMAT BADAN USAHA].